フリーランス新法、尊守に向けた対応とは

「フリーランス新法」（正式名称：特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）は、2024年11月1日に施行され、フリーランスと取引するすべての事業者に新たな義務が課されました。特に中小企業や小規模事業者にとっても、法令遵守のための対応が求められます。

フリーランス新法、尊守に向けた対応

フリーランス新法の概要

この法律は、フリーランス（特定受託事業者）と発注事業者（特定業務委託事業者）との間の取引の適正化と、フリーランスの就業環境の整備を目的としています。従業員を使用しない個人事業主や一人会社がフリーランスに該当し、発注側は従業員を使用する法人や個人事業主が対象となります。

中小企業・小規模事業者が取るべき対応

フリーランス新法により、発注事業者には以下の義務が課されます。

契約条件の明示義務

業務委託を行う際、以下の事項を記載した書面または電子メール等でフリーランスに明示する必要があります

• 業務の内容
• 報酬の額
• 支払期日
• 発注日
• 業務の実施場所
• 検査の有無とその完了日（該当する場合）
• 報酬の支払方法（現金以外の場合）

これにより、取引の透明性が確保され、トラブルの防止につながります。

報酬支払義務

業務の完了日から60日以内に報酬を支払う義務があります。遅延や一方的な減額は、法律違反となる可能性があります。

ハラスメント防止措置

フリーランスに対するハラスメントを防止するため、以下の措置が求められます：

• ハラスメントに関する社内ルールの整備
• 相談窓口の設置
• 再発防止策の実施

これにより、安心して業務を行える環境が整備されます。

契約解除の予告義務

契約を解除する場合、フリーランスに対して適切な予告期間を設ける必要があります。突然の契約解除は、法律違反となる可能性があります。

違反時のリスク

フリーランス新法に違反した場合、以下のリスクがあります：

• 行政指導や勧告
• 公表による企業イメージの低下
• 損害賠償請求

特に中小企業や小規模事業者は、法令遵守の体制が整っていない場合が多く、注意が必要です。

フリーランスに発注する際に活用できる業務効率化ツール

フリーランスに業務を発注する際、効率的かつトラブルなく進行するためには、業務管理・契約・コミュニケーション・支払管理の各フェーズでツールの活用が非常に有効です。以下に、目的別のおすすめツールをご紹介します。

業務委託・契約管理に役立つツール

クラウドサイン / DocuSign（電子契約ツール）

• できること：契約締結の電子化、法的証拠の保存、契約期限の管理。
• メリット：契約書の郵送・押印が不要。クラウド上で一元管理できる。
• 活用場面：業務委託契約、秘密保持契約（NDA）の締結時。

タスク・進捗管理ツール

Backlog / Trello / Asana

• できること：プロジェクトのタスク割り当て、進捗状況の可視化。
• メリット：複数案件や複数のフリーランスと並行して進める場合に便利。
• 活用場面：Web制作やライティングなどの進行管理。

コミュニケーション・ファイル共有ツール

Slack / Chatwork / Microsoft Teams

• できること：リアルタイムでのチャット、ファイル共有、通話。
• メリット：メールよりもスピーディにやり取りができ、記録も残る。
• 活用場面：日々の業務連絡や相談窓口の設置としても活用可能。

納品・ファイル管理ツール

Google Drive / Dropbox

• できること：納品データや業務資料のクラウド共有・履歴管理。
• メリット：社内外でファイル共有が簡単。バージョン管理も可能。
• 活用場面：納品物の確認・修正履歴管理など。

請求・支払管理ツール

Misoca / freee会計 / マネーフォワードクラウド請求書

• できること：請求書発行、支払期限の管理、自動計算。
• メリット：報酬支払の60日ルールに対応しやすい。支払忘れ防止。
• 活用場面：報酬支払時に自動でリマインド・処理が可能。

契約解除・業務完了管理

Notion / Google Docs（プロジェクト記録用）

• できること：業務内容・成果物・契約内容のログを残す。
• メリット：業務完了日や解除理由の記録が後で証拠になる。
• 活用場面：契約終了の理由説明、ハラスメント防止対応の記録など。

🎯 まとめ：目的別ツール早見表