「結論先行フォーマット」で説得力のある文章を書くには、「最初に何を伝えたいか(結論)を明確にし、その後に根拠や具体例を加える」という論理的な流れを意識することが大切です。以下に手順・構成・例文をまとめます。
Contents
結論先行フォーマットで説得力のある文章を書くには
ステップ別解説:結論先行フォーマットの使い方(PREP法)
① 結論(Point)
最初に「何を言いたいのか」をはっきりと書きます。読み手の関心を一気に引きます。
② 理由(Reason)
なぜその結論に至ったのか、背景や根拠を示します。
③ 具体例(Example)
説得力を高めるため、実例・体験・データなどを挙げます。
④ 再結論(Point)
最後にもう一度結論を繰り返して印象づけます。
テンプレート
【結論】私は〇〇すべきだと考えます。
【理由】その理由は、△△だからです。
【具体例】例えば、□□という事例があります。このように、△△は〇〇にとって重要です。
【再結論】したがって、〇〇すべきだと考えます。
実例:在宅勤務の推進を提案する場合
【結論】当社は在宅勤務制度を拡充すべきです。
【理由】なぜなら、生産性の向上と従業員満足度の改善が期待できるからです。
【具体例】例えば、2023年に在宅勤務を導入したA社では、社員の離職率が15%から8%に減少し、月平均残業時間も10時間減りました。また、通勤ストレスが減ったことで仕事への集中力が上がったという調査結果もあります。
【再結論】以上より、当社も在宅勤務制度を拡充することで、組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。
書くときのポイント
- 結論は一文で断定的に書く(迷いを見せない)
- 理由と例はシンプルかつ論理的に
- 例は事実・データ・具体的な体験談を使うと強い
- 最後の結論で主張を印象づける